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L’examen de sciences de base et cliniques (ESBC) a été mis au point par l’Educational Commission for Foreign Veterinary Graduates (ECFVG) de l’American Veterinary Medical Association (AVMA) comme l’une des étapes de l’évaluation de l’équivalence des études pour les besoins de la certification. Le Bureau national des examinateurs (BNE) a intégré l’ESBC à son processus d’examen du permis d’exercice de la médecine vétérinaire en vue de l’octroi de son certificat de compétence (CC) aux diplômés d’écoles vétérinaires non agréées. L’examen est conçu pour évaluer les connaissances de base et cliniques en médecine vétérinaire. Le niveau de connaissances attendu pour obtenir la note de passage à l’ESBC est celui d’un vétérinaire canadien ou américain débutant (c’est-à-dire un nouveau diplômé d’une école vétérinaire agréée par l’AVMA).

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À noter aussi que des modifications pouvant avoir des conséquences pour les candidats qui passent l’ESBC peuvent être apportées à tout moment à la politique et aux calendriers d’examen. Il incombe aux candidats de consulter les sites web du BNE et de l’ECFVG pour obtenir des renseignements sur la politique et les changements concernant le programme : www.canadianveterinarians.net et www.avma.org/education/ecfvg/default.asp

Aperçu du contenu de l’ESBC

Cet aperçu du contenu de l’ESBC s’appuie sur les résultats d’une analyse des emplois menée en 2006 par l’ECFVG en consultation avec Prometric. Dans le cadre de cette analyse des emplois, plus de 3 500 vétérinaires ont été interrogés sur l’importance, pour un jeune

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Le tableau de l’annexe A résume les principaux domaines et le nombre de questions sur le sujet dans l’ESBC.

Annexe A : Aperçu du contenu de l’ESBC

Programmation 2015 de l’ESBC

Après avoir soumis au Bureau national des examinateurs (BNE) votre inscription à l’ESBC et après avoir payé les frais d’examen non remboursables et non transférables, vous recevrez une lettre vous autorisant à passer l’examen et vous invitant à réserver une date d’examen. Depuis le début du mois d’avril 2012, l’ESBC est proposé en continu dans les centres d’examen de Prometric.

Aperçu du contenu de l’ESBC

After submission of your registration for the BCSE to the National Examining Board (NEB) and after having paid the nonrefundable and nontransferable testing fee, you will receive an Authorization to Test (ATT) letter inviting you to book a testing date. Since the beginning of April 2012 the BCSE is being offered at Prometric Testing Centers on a continuous basis.

BCSE Test Content Outline

L’ESBC et le NAVLE^MD

L’ESBC vise à évaluer l’équivalence de formation des diplômés d’écoles non agréées par l’AVMA ou le Council on Education, dans le but de satisfaire aux conditions préalables de formation pour l’octroi du permis d’exercice par la province, le territoire, ou l’État, ou encore pour certains types d’emploi. Il ne remplace ni les examens menant au permis d’exercice ni les autres exigences des organismes de réglementation vétérinaire de la province, du territoire ou de l’État en matière de permis ou d’emploi.

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Les questions concernant les quatre étapes du programme de l’ECFVG doivent être adressées à ECFVG@avma.org; celles concernant les pré requis et les exigences d’obtention du permis d’exercice doivent être adressées à l’organisme de réglementation de la province, du territoire ou de l’État concerné; celles concernant le NAVLE peuvent être adressées à l’ICVA.

Programmation de l’ESBC

L’ESBC est proposé en continu depuis le 1er avril 2012. L’examen se déroule dans les centres d’examen de Prometric Inc.MD au Canada et aux États-Unis. Pour connaître la liste des centres d’examen où passer l’ESBC, consultez le site web suivant : www.prometric.com. Après s’être inscrit à l’ESBC auprès du BNE, le candidat recevra une lettre l’autorisant à passer l’examen et l’invitant à réserver une date d’examen.

En règle générale, les candidats reçoivent les résultats de l’ESBC dans les 20 jours ouvrables après l’examen.

Inscription à l’ESBC et autorisation à passer l’examen

Une fois que le BNE aura reçu et traité votre inscription à l’ESBC, vous pourrez télécharger tous les documents dont vous aurez besoin (y compris les demandes d’aménagements), le montant des frais d’examen, une lettre vous autorisant à passer l’examen présentant un numéro d’identification unique à partir de votre portail (dans les 20 jours ouvrables). La lettre d’autorisation vous indiquera quand vous pourrez réserver votre date d’examen et passer l’ESBC.

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Période de validité de l’inscription

Le formulaire d’inscription n’est valide que pour un seul examen. Si vous devez repasser l’examen, vous devez soumettre un nouveau formulaire d’inscription. Les candidats doivent passer l’ESBC dans les 365 jours qui suivent la date de traitement de leur inscription par le BNE. Si le candidat ne passe pas l’ESBC pendant cette période de 365 jours, tel qu’il est indiqué sur la lettre d’autorisation, sa demande ne sera alors plus valide et il ne pourra passer l’examen sans soumettre une autre demande et payer de nouveau les frais d’examen. Il ne suffit pas de fixer une date d’examen pendant la période de validité de la demande. L’ESBC doit être passé avant l’échéance de cette période. Une fois l’inscription traitée, les candidats recevront une lettre les autorisant à passer l’examen. Celle-ci contiendra des informations supplémentaires concernant le processus de réservation de la date d’examen.

 Aménagement dans le cadre de l’ESBC

Des aménagements raisonnables seront offerts aux candidats dont le handicap est reconnu. La demande d’aménagements pour passer l’ESBC doit accompagner le formulaire d’inscription à l’ESBC et comprendre les documents justificatifs requis. Le BNE doit disposer d’un délai suffisant (au moins 60 jours avant la date de l’examen) pour se pencher sur la demande d’aménagements.

Dans les procédures du BNE, il est indiqué comment les candidats à l’ESBC peuvent documenter leur handicap et leurs besoins d’aménagements. Les renseignements et les documents soumis doivent être aussi complets que possible afin de permettre au BNE de prendre une décision rapide et éclairée. Les procédures applicables peuvent être obtenues par courriel auprès du BNE à l’adresse suivante neb-bne@cvma-acmv.org.

Réservation de la date d’examen

Une fois que vous avez reçu la lettre vous autorisant à passer l’examen et votre numéro d’identification unique, vous devez réserver votre date d’examen dès que possible. Même si vous ne pensez pas passer l’examen avant plusieurs semaines, il est préférable d’en fixer la date à l’avance. Vous aurez ainsi la possibilité de fixer votre rendez-vous au centre d’examen, à la date et à l’heure qui vous conviennent le mieux. Si vous attendez pour fixer votre date d’examen, il n’y aura peut-être plus de dates d’examen disponibles dans le centre d’examen de votre choix. Votre lettre d’autorisation à passer l’examen ne garantit pas que vous obtiendrez un rendez-vous dans le centre, à la date ou à l’heure que vous souhaitez. Si vous réservez votre date d’examen tôt et que vous n’attendez pas la fin de la période de validité de votre inscription, vous aurez un plus grand choix de dates, d’heures et de lieux d’examen.

Lorsque vous êtes prêt à réserver votre date d’examen, ayez votre lettre d’autorisation à portée de main. Vous pouvez prendre un rendez-vous en ligne 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, à l’adresse suivante : www.prometric.com/AVMA. Vous pouvez également appeler le centre d’appel des services aux candidats de Prometric au 800-864-5312, poste 4510, pendant les heures d’ouverture en semaine. Pour obtenir la liste complète des centres d’examen Prometric, veuillez consulter le site web suivant : www.prometric.com. Vous pouvez passer votre examen dans n’importe quel centre Prometric, quel que soit votre lieu de résidence actuel ou le lieu où vous souhaitez obtenir votre permis d’exercice de la médecine vétérinaire.

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Le non-respect d’un rendez-vous initialement prévu ou reporté entraînera la perte de tous les frais d’examen déjà payés. Vous devrez déposer une nouvelle demande d’inscription à l’examen et payer tous les frais applicables. Veillez à fixer la date de votre examen à une date et une heure que vous pourrez respecter. Le BNE permet de reporter, mais PAS d’annuler la date de l’examen une fois qu’elle a été fixée. Le report d’une date d’examen doit être effectué auprès de Prometric à l’adresse suivante : www.prometric.com/AVMA ou, pendant les heures d’ouverture en semaine, au 800-864-5312, poste 4510. Les frais suivants s’appliquent :

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Les candidats qui prennent ou reportent un rendez-vous et ne le respectent pas devront présenter une nouvelle demande d’inscription à l’examen et s’acquitter de tous les frais applicables. Les examens annulés (c’est-à-dire les situations où les candidats ne se présentent pas) seront reportés sans que le candidat perde ses droits d’inscription seulement en cas de difficultés extrêmes (par exemple, un problème de santé documenté du candidat ou le décès d’un membre de sa famille proche). Le BNE déterminera les exceptions autorisées.

Lieu des centres d’examen

Les centres d’examen Prometric où se déroule l’ESBC sont présents sur l’ensemble du territoire américain et canadien ainsi que dans plusieurs autres pays. Vous pouvez décider de passer l’examen dans n’importe quel centre, quel que soit votre lieu de résidence ou le lieu où vous avez l’intention d’exercer. Toutefois, des frais supplémentaires, déterminés par Prometric, s’appliquent pour les examens effectués dans un centre situé en dehors du territoire américain ou canadien. Ces frais supplémentaires en dollars américains sont payables directement à Prometric lors de la réservation de la date de l’examen. Ces frais supplémentaires (sujets à augmentation, consultez le site web de Prometric) sont les suivants :

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Les sites d’examen Prometric offrent un environnement d’examen normalisé où chaque candidat passe son examen à un poste de travail équipé d’un ordinateur. D’autres candidats passeront un examen en même temps que vous. Prometric organise différents types d’examens. Pour connaître la liste des centres d’examen où passer l’ESBC, consulter le site suivant : www.prometric.com/avma.

Identification des candidats et sécurité dans les centres d’examen

En raison de l’importance de l’ESBC, de nombreuses mesures de sécurité seront appliquées d’abord à votre arrivée au centre d’examen, ensuite pendant le déroulement de l’examen et enfin une fois que vous aurez terminé. Ces mesures comprennent notamment la surveillance directe de l’examen par un surveillant, l’enregistrement vidéo, la surveillance audio et la prise de mesures biométriques (photographies et empreintes digitales).

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Une surveillance constante est exercée pendant l’examen. Les candidats peuvent être photographiés et faire l’objet d’enregistrements vidéo et audio. Le personnel du centre d’examen observera directement et en tout temps les candidats qui passent l’examen.

À quoi s’attendre le jour de l’ESBC?

Prévoyez d’arriver au centre d’examen au moins 30 minutes avant l’heure de votre rendez-vous afin d’avoir le temps de procéder à l’enregistrement. En général, l’examen débute dans les 30 minutes qui suivent l’heure fixée pour le rendez-vous. En de rares occasions, des difficultés techniques peuvent survenir au centre d’examen. Tout sera mis en œuvre pour corriger ces problèmes et reprendre l’examen dès que possible.

Si vous ne pouvez pas débuter votre examen dans les 30 minutes qui suivent l’heure fixée, vous pourrez choisir d’attendre ou de reporter votre rendez-vous sans frais supplémentaires. Nous sommes au regret de vous informer que le BNE n’indemnise pas les dépenses liées aux reports de rendez-vous liés à des catastrophes naturelles ou des problèmes technologiques.

Si vous arrivez au centre d’examen plus de 30 minutes après l’heure de rendez-vous initialement fixée, vous risquez de perdre votre rendez-vous. Bien que tout soit mis en œuvre pour accepter les arrivées tardives, il n’est pas garanti que votre rendez-vous soit maintenu. Si vous ne vous présentez pas à votre rendez-vous, aucun remboursement ou report ne vous sera proposé et vous devrez vous inscrire à nouveau et réserver une nouvelle date pour passer votre ESBC.

Au centre d’examen, vous devez présenter deux (2) pièces d’identité, comme indiqué dans une section précédente de ce guide. Vous devez présenter une pièce d’identité principale, qui doit être une pièce d’identité avec photo émise par le gouvernement et comportant votre signature. Une deuxième pièce d’identité doit également être présentée et doit comporter votre signature, mais pas obligatoirement de photo. Le nom figurant sur les deux pièces d’identité doit correspondre au nom sous lequel vous vous êtes inscrit au ESBC, qui est également le nom qui doit figurer sur la lettre vous autorisant à passer l’examen. De légères variations dans le nom sont acceptables, par exemple une pièce d’identité qui contient un deuxième prénom complet alors que la deuxième pièce d’identité ne contient qu’une initiale.

Si vous avez changé de nom depuis votre inscription à l’examen, vous devez apporter un document légal (par exemple, un certificat de mariage, un jugement de divorce, une décision de justice) au centre d’examen pour vous assurer que vous serez autorisé à passer l’examen. Les deux pièces d’identité présentées doivent être valides et porter votre signature. La pièce d’identité principale délivrée par le gouvernement doit présenter une photographie correspondant raisonnablement à votre apparence actuelle.

N’oubliez pas que votre nom, tel qu’il apparaît sur votre demande d’inscription à l’ESBC, doit correspondre au nom figurant sur la lettre d’autorisation vous invitant à passer l’examen et à celui de vos pièces d’identité principales et secondaires. Si le nom figurant sur votre formulaire de l’ESBC ou de votre lettre d’autorisation n’est pas correct, contactez le BNE immédiatement (avant votre examen) par courriel à neb-bne@cvma-acmv.org .

Vous ne serez pas admis à l’examen si vous ne présentez pas les bonnes pièces d’identité. Si vous vous présentez au centre d’examen sans les pièces d’identité requises, votre rendez-vous pour passer l’examen sera annulé et vous devrez vous réinscrire et payer à nouveau les frais d’examen pour passer l’ESBC.

Comportement non conforme et mauvaise conduite

L’ESBC remplit une fonction publique importante et AUCUN écart de conduite ne sera toléré. Les règles de conduite régissent le déroulement de l’ESBC et visent à garantir qu’aucun candidat ou groupe de candidats ne bénéficie d’un avantage injuste lors de l’examen, que ce soit par inadvertance ou autrement.

Au début de l’examen, il vous sera demandé de confirmer que vous avez lu et que vous acceptez l’accord de confidentialité et de conduite suivant :

Je comprends et reconnais que je dois respecter les règles de conduite et n’adopter aucune forme de comportement non conforme. Tout manquement à ces règles peut constituer un motif suffisant pour mettre fin à ma participation à l’examen, invalider les résultats de mon examen, retenir ou révoquer mes notes ou ma certification, m’interdire de participer à de futurs examens ou prendre d’autres mesures appropriées.

Les administrateurs des centres d’examen surveillent l’ESBC. Un surveillant qui constate qu’un candidat enfreint les règles de conduite ou qu’il a une mauvaise conduite ou tout autre comportement non conforme au cours de l’ESBC doit signaler ces incidents à Prometric, qui les signalera à son tour au BNE et à l’ECFVG. L’une des mesures suivantes peut aussi être prise :

1. Un administrateur du centre d’examen peut soumettre un rapport d’irrégularité à Prometric pour transmettre ses observations, même s’il peut ne pas en informer le candidat pendant l’examen.
2. Un administrateur du centre d’examen peut renvoyer un candidat de l’examen et soumettre un rapport à Prometric pour indiquer la mesure prise et les raisons du renvoi.
3. Un administrateur du centre d’examen peut choisir d’informer le candidat au moment du constat, mais ne pas le renvoyer de l’épreuve. Dans de telles circonstances, l’administrateur peut soumettre à Prometric un rapport d’irrégularité décrivant ses observations.

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S’il y a des raisons de croire que l’intégrité du processus d’examen a été compromise, l’ECFVG peut invalider tout ou partie de l’ESBC. En outre, si des informations indiquent que la poursuite des examens mettrait en péril la sécurité des documents d’examen ou l’intégrité des résultats, l’ECFVG se réserve le droit de suspendre ou d’annuler l’ESBC.

Validité de la note

L’ECFVG se réserve le droit exclusif de déterminer si un examen est valide ou non. L’acceptation d’une candidature à l’examen, la notation de celui-ci ou la communication des résultats de l’examen à une partie quelconque ne modifient en rien le droit de l’ECFVG de déterminer si cet examen ou les notes obtenues sont valides ou non, en tout ou en partie. L’ECFVG peut à tout moment décider qu’un examen et les notes obtenues à cette occasion ne sont pas valides. L’ECFVG se réserve également le droit d’annuler toute note qui aurait déjà été communiquée lorsque des informations ultérieures mettent en doute sa validité.

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Lorsque cela s’avère approprié, l’ECFVG et le BNE s’arrangent avec Prometric pour donner aux candidats concernés la possibilité de repasser l’examen dès que possible, sans frais. Les candidats concernés seront informés des raisons de l’invalidation et des possibilités qui s’offrent à eux pour repasser l’examen. Veuillez noter que les procédures de recours du BNE et de l’ECFVG ne s’appliquent pas aux irrégularités des examens de groupe.

Limitation de la responsabilité

En aucun cas, la responsabilité contractuelle ou délictuelle de l’ACMV, du BNE, de l’AVMA, de l’ECFVG ou de Prometric ne peut être engagée envers un candidat ou un groupe de candidats, en cas d’annulation, d’invalidation, de rétention ou de modification d’une note ou d’un résultat d’examen, conformément aux dispositions du présent guide. Le cas échéant, le BNE, l’ECFVG et Prometric peuvent, à leur discrétion, offrir aux candidats concernés la possibilité de repasser un examen ou de rembourser les frais d’examen versés.

Communication des résultats de l’examen

En règle générale, les candidats reçoivent les résultats de l’ESBC dans les 20 jours ouvrables après l’examen. Le BNE communiquera les résultats de l’examen au candidat via le portail du candidat du BNE. Pour des raisons de confidentialité et de sécurité, les résultats des examens ne seront pas communiqués par téléphone ou par fax. Toute demande de renseignements concernant les résultats de l’examen doit être adressée au BNE.

Le BNE et l’ECFVG n’approuvent pas l’utilisation des résultats d’examen à des fins autres que celles pour lesquelles l’examen a été conçu et organisé, à savoir comme facteur d’évaluation de l’équivalence des études aux fins de la certification par le BNE ou l’ECFVG. Les résultats de l’ESBC ne doivent pas être présentés comme une preuve d’admissibilité à l’emploi et ne doivent pas être utilisés par une personne ou une institution dans le but de comparer la qualité des programmes de formation.

 Interprétation de la note

Les notes au ESBC sont déterminées en calculant le nombre de bonnes réponses par rapport au nombre de questions posées et en convertissant ce résultat sur une échelle allant d’environ 300 à plus de 900. La note de passage de l’échelle a été fixée à 580, ce qui correspond à un niveau de réussite jugé comme représentant une compétence minimale.

Les candidats qui échouent à l’examen doivent le repasser intégralement. Les candidats qui réussissent reçoivent un relevé de notes avec la mention « Pass » (réussite). Ceux qui échouent et dont la note se situe entre 300 et 579 voient leur relevé sur le portail. En outre, les candidats qui échouent peuvent voir les indicateurs de diagnostic pour les domaines abordés dans l’examen. Ces indicateurs visent à aider les candidats qui échouent à déterminer leurs points forts et leurs points faibles afin de continuer à étudier. Les indicateurs ne doivent pas être utilisés pour déterminer la réussite ou l’échec d’un candidat ou pour tout autre usage.

Les indicateurs de diagnostic pour chacun des neuf domaines abordés dans l’ESBC sont formulés comme suit pour les candidats qui échouent :

1. Below the level of minimum competence (en dessous du niveau de compétence minimale)
2. At or above the level of minimum competence (niveau de compétence minimale atteint ou dépassé)
   

Fiabilité de la note

La fiabilité fait référence à la cohérence des notes obtenues à l’examen, à la cohérence du classement des candidats (réussite ou échec), et à la mesure dans laquelle les erreurs de notation sont possibles. Les erreurs de notation peuvent résulter de facteurs liés à l’examen, tels que le type d’examen administré ou la manière dont il est noté, ou de facteurs externes à l’examen. La note d’un candidat ne sera pas parfaitement cohérente d’une fois sur l’autre.

Détermination des notes de passage

La méthode utilisée pour déterminer la note de passage de l’ESBC s’appuie sur des critères prédéfinis.

 Vérification des notes

Les candidats qui échouent à un examen donné peuvent demander que leur note soit recalculée moyennant des frais de 50,00 $US par examen. Cependant, chaque dossier d’ESBC est noté deux fois avant la publication des résultats. Par conséquent, la probabilité d’une notation erronée est faible. Les demandes de recalcul doivent être adressées par écrit à Prometric dans les deux (2) mois suivant l’examen.

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1501 South Clinton Street

Baltimore, MD 21224

Politique de reprise de l’ESBC

Les candidats qui échouent à l’ESBC doivent le repasser intégralement. Les candidats sont autorisés à passer l’ESBC trois fois au cours d’une période de 12 mois. Par conséquent, si un candidat passe l’ESBC le 1^er avril 2023, il peut le passer encore deux fois d’ici le 1^er avril 2024. Si un candidat échoue à ses trois tentatives, la première ayant lieu le 1^er avril 2023, il ne pourra pas se représenter à l’ESBC avant le 1^er avril 2024. Les candidats doivent remplir une demande d’inscription pour chaque reprise d’examen, respecter les mêmes délais d’inscription que pour un premier examen et payer chaque fois les frais applicables.

Droit d’auteur

Tous les droits de propriété des examens, y compris les droits d’auteur et les secrets commerciaux, sont détenus conjointement par l’American Veterinary Medical Association et Prometric. Afin de protéger l’intégrité de l’examen et de garantir la validité des notes obtenues, les candidats doivent se conformer à des directives strictes concernant le comportement à adopter lors de la manipulation de ces documents d’examens protégés par des droits d’auteur et des droits de propriété.

Toute tentative de reproduction totale ou partielle d’un examen est strictement interdite par la loi. Cela comprend notamment ce qui suit : tenter de récupérer des documents pour les emporter hors de la salle d’examen; aider d’autres personnes, par quelque moyen que ce soit, à reconstituer un examen en tout ou en partie; ou vendre, distribuer sous quelque forme que ce soit, y compris par voie électronique, ou avoir en sa possession une partie quelconque d’un examen sans autorisation préalable. Les violations présumées des droits d’auteur feront l’objet d’une enquête et, si cela est justifié, de poursuites dans toute la mesure permise par la loi. Il convient également de noter que les notes obtenues à l’examen peuvent être invalidées en cas de suspicion d’infraction.

Commentaires et plaintes

Si un candidat souhaite déposer une plainte concernant son expérience de passage de l’ESBC, il peut le faire en notifiant le BNE par écrit dans les dix (10) jours suivant la date à laquelle il a passé l’examen. Les problèmes ainsi signalés feront l’objet d’une enquête du BNE et de l’ECFVG.

BCSE Tutorial & References

Il est possible de consulter un tutoriel (en anglais) sur le site web de l’ECFVG de l’AVMA, propriétaire de l’ESBC, à l’adresse suivante :  https://www.prometric.com/en-us/pages/surpass-tutorial.aspx.

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