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Les candidats peuvent obtenir une copie des Principes de déontologie médicale vétérinaire de l’Association canadienne des médecins vétérinaires ici.
Interacting with NEB Staff and Exam Site Personnel
Candidates are expected at all times to treat those administering the NEB process and those administering the examination with respect. NEB staff, exam invigilators and staff, and examiners and Registered Veterinary Technologists and Technicians involved in an exam have the right to conduct their work without fear of abuse or harassment. Physical, verbal, or written abuse, or threat of such abuse, will be regarded as a form of misconduct, and will be investigated by the NEB committee members. Examples include but are not limited to language (whether verbal or written) that may cause an individual to feel afraid, threatened or abused; threats; personal verbal abuse, derogatory remarks; and rudeness. Inflammatory statements, remarks of a racial or discriminatory nature, and unsubstantiated allegations are also considered abusive behaviour.
Interacting with Other Candidates during the Examination
The exam sites and centres strive to ensure that the exam experience is as calm and pleasant as possible for all those concerned. Candidates are therefore expected to act with respect towards fellow candidates before, during, and after the exam. Candidates are also expected to ensure that their behaviour is not disruptive and does not affect other candidates attempting the exam at the same time.
Prior to Examination
Candidates must not access exam content or request it from other candidates who took the exam prior to their own exam.
During the Examination
Candidates are under exam conditions at all times when in the secure exam area.
Candidates must not communicate with other candidates verbally in any language or non-verbally while in the exam area under exam conditions.
Required visits to the washroom must be under supervision by exam centre staff.
Candidates must not provide falsified identification documents, or exchange identification documents with other candidates.
Candidates must not have an electronic device or other prohibited items in the exam.
Candidates must not share exam content in any way either verbally in any language or non-verbally.
Candidates are required to comply with the exam time allotments.
Candidates are not permitted to smoke or vape anytime while in the exam site/centre building.
After the Examination
Candidates must continue to maintain exam confidentiality at all times after the exam and must not discuss exam content with anyone, including other candidates, as prescribed in the Candidate’s Agreement.
Do not contact examiners/exam staff after the exam.
Academic Misconduct
Academic misconduct includes, but is not limited to:
Any attempt to copy or remove exam materials or exam content.
The use of recording equipment.
Any attempt to release exam content to a third party.
Any attempt to communicate with another candidate under exam conditions.
Any attempt to gain or pass on information about the exam content before, during, or after the exam.
Belonging to a group or forum where the content of an exam is shared.
Impersonation or soliciting impersonation of a candidate.
Bribery of another candidate, exam centre staff, or examiner.
Falsification of any results documents, exam registration documents, or documents used for credential assessment.
Providing any exam materials to a commercial organization or any online forum/group running exam preparation courses.
Any other form of cheating or misconduct that is likely or intended to lead to an unfair advantage.
Reporting
Any concerns about misconduct, dishonesty, or copyright infringement, should be brought to the attention of the NEB as soon as it is practicable and sufficient evidence to allow a viable investigation. Although the NEB can protect the anonymity of a person reporting a breach of the code of conduct, the NEB may not be able to act upon anonymous reports or those that do not provide credible and sufficient evidence.
The individual reporting the infraction to the NEB should succinctly describe what the candidate did or failed to do that might be a violation of the NEB Code of Conduct for Candidates. When possible, supporting documentation should be sent to the NEB to document the conduct in question. The person who is reporting a violation does not have to be a NEB candidate.
Review of Candidate Conduct and Disciplinary Actions
The NEB may initiate a review of a candidate’s conduct at any time at its sole discretion. The NEB then reviews available information and determines whether there is evidence that a violation occurred. If the NEB determines that a violation has occurred, appropriate remedial or disciplinary action will be taken. Such action will be communicated in writing to the candidate.
Actions may include:
Warning: the NEB issues a warning to the candidate reminding him/her of the importance of strict adherence to the NEB Code of Conduct for Candidates and advising him/her of the possibility of disciplinary action for future violations of the Code.
Ban: the NEB bans the candidate from taking any NEB exam for a specified period of time, up to a lifetime ban.
Reporting: the NEB may report the violation to the relevant regulator.
Score release: the NEB may suspend releasing a candidate’s exam score
Other measures the NEB believes will appropriately address the violation.
Contesting Disciplinary Action
A candidate may appeal the NEB’s determination that he/she violated the Code, excluding warnings. Appeals must be submitted in writing to the NEB within 30 business days of the date on which the candidate received notice of the violation from the NEB. Appeals must include a statement of the factual basis of the appeal and any other materials in support of the candidate’s position.
Sharing Information with Exam Partners and Canadian Provincial Licensing Boards
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Interaction avec le personnel du BNE et le personnel du centre d’examen
Les candidats sont tenus de toujours traiter avec respect les personnes qui gèrent le processus du BNE et celles qui font passer les examens. Le personnel du BNE, les surveillants et le personnel des centres d’examen, les examinateurs et les techniciens et technologues vétérinaires agréés qui contribuent au déroulement d’un examen ont le droit de faire leur travail sans craindre d’être malmenés ou harcelés. Les violences physiques, verbales ou écrites, ou la menace de telles violences seront considérées comme un écart de conduite et feront l’objet d’une enquête par les membres d’un comité du BNE. Elles incluent, sans s’y limiter, le langage (verbal ou écrit) qui peut amener une personne à se sentir effrayée, menacée ou maltraitée, les menaces, les insultes personnelles, les remarques désobligeantes et l’impolitesse. Les déclarations incendiaires, les remarques à caractère racial ou discriminatoire et les allégations non fondées sont également considérées comme des comportements abusifs.
Interaction avec les autres candidats pendant l’examen
Les sites et centres d’examen s’efforcent d’offrir une expérience d’examen aussi calme et agréable que possible pour toutes les personnes concernées. Les candidats sont donc tenus de faire preuve de respect les uns avec les autres avant, pendant et après l’examen. Ils doivent également veiller à ce que leur comportement ne soit pas perturbateur et ne nuise pas aux autres candidats qui passent l’examen en même temps qu’eux.
Avant l’examen
Les candidats ne doivent pas consulter le contenu de l’examen ou le demander à d’autres candidats qui ont passé l’examen avant le leur.
Pendant l’examen
Les candidats doivent respecter les conditions d’examen en tout temps lorsqu’ils se trouvent dans la zone d’examen sécurisée.
Les candidats ne doivent pas communiquer avec d’autres candidats, que ce soit verbalementpeu importe la langue, ou de manière non verbale, lorsqu’ils se trouvent dans la zone d’examen et dans les conditions d’examen.
S’ils doivent se rendre aux toilettes, ils doivent être sous la surveillance du personnel du centre d’examen.
Les candidats ne doivent pas présenter des pièces d’identité falsifiées ni échanger des pièces d’identité avec d’autres candidats.
Les candidats ne doivent pas avoir d’appareil électronique ou d’autres objets interdits pendant l’examen.
Les candidats ne doivent pas communiquer le contenu de l’examen de quelque manière que ce soit, verbalement peu importe la langue ou non verbalement.
Les candidats sont tenus de respecter le temps alloué à l’examen.
Les candidats ne sont jamais autorisés à fumer ou à vapoter sur le lieu de l’examen ou dans le bâtiment du centre.
Après l’examen
Les candidats qui ont passé l’examen doivent maintenir la confidentialité du contenu de l’examen. Ils ne doivent en discuter avec personne, pas même avec d’autres candidats, comme le prévoit l’accord qu’ils ont signé.
Ils ne doivent pas non plus contacter les examinateurs/le personnel d’examen après l’examen.
Fautes académiques
Voici quelques exemples de fautes académiques :
Toute tentative de copier ou de récupérer des documents d’examen ou leur contenu.
L’utilisation de matériel d’enregistrement.
Toute tentative de communiquer le contenu de l’examen à un tiers.
Toute tentative de communiquer à un autre candidat les conditions de l’examen.
Toute tentative d’obtenir ou de transmettre des informations sur le contenu de l’examen avant, pendant ou après l’examen.
L’appartenance à un groupe ou à un forum où le contenu d’un examen est présenté.
L’usurpation d’identité ou la tentative d’usurpation d’identité d’un candidat.
La corruption d’un autre candidat, du personnel d’un centre d’examen ou d’un examinateur.
La falsification des relevés de résultats, des documents d’inscription aux examens ou des documents utilisés pour l’évaluation des qualifications.
La transmission de documents de l’examen à une organisation commerciale ou à un forum/groupe en ligne proposant des cours de préparation à l’examen.
Toute autre forme de tricherie ou tout autre écart de conduite susceptible d’entraîner un avantage déloyal ou visant à l’obtenir.
Rapports
Tout soupçon d’écart de conduite, de malhonnêteté ou de violation des droits d’auteur doit être porté à l’attention du BNE dès qu’il est possible de le faire et qu’il existe suffisamment de preuves pour mener une enquête. Bien que le BNE puisse protéger l’anonymat d’une personne signalant une infraction au code de conduite, il peut ne pas donner suite à des rapports anonymes ou à ceux qui ne fournissent pas de preuves crédibles et suffisantes.
La personne qui signale l’infraction au BNE doit décrire succinctement ce que le candidat a fait ou omis de faire et qui pourrait constituer une violation du Code de conduite des candidats du BNE. Dans la mesure du possible, des pièces justificatives doivent être envoyées au BNE pour documenter la violation en question. La personne qui signale une violation ne doit pas nécessairement être un candidat du BNE.
Examen des écarts de conduite des candidats et mesures disciplinaires
Le BNE peut, à tout moment et à sa seule discrétion, entreprendre un examen du comportement d’un candidat. Le BNE examine ensuite les informations disponibles et détermine s’il existe des preuves qu’une violation a été commise. Le cas échéant, des mesures correctives ou disciplinaires appropriées sont prises et communiquées par écrit au candidat fautif.
Ces mesures peuvent se traduire comme suit :
Avertissement : le BNE adresse un avertissement au candidat, lui rappelant l’importance de respecter rigoureusement le Code de conduite des candidats du BNE et l’informant de la possibilité d’une mesure disciplinaire en cas de violation future du code.
Interdiction : le BNE interdit au candidat de se présenter à tout examen du BNE pendant une période déterminée, pouvant aller jusqu’à l’interdiction à vie.
Rapport : le BNE peut signaler la violation à l’organisme de réglementation compétent.
Communication des résultats : le BNE peut suspendre la communication des résultats d’un candidat à l’examen.
D’autres mesures que le BNE juge appropriées pour remédier à la violation.
Contestation d’une mesure disciplinaire
Un candidat peut faire appel de la décision du BNE selon laquelle il a enfreint le code, à l’exception des avertissements. Les recours doivent être soumis par écrit au BNE dans les 30 jours ouvrables suivant la date à laquelle le candidat a reçu l’avis de violation du BNE. Les recours doivent être accompagnés d’un exposé des faits sur lesquels ils se fondent et de tout autre document à l’appui de la position du candidat.
Transmission d’informations aux partenaires d’examen et aux organismes canadiens chargés de délivrer les permis d’exercice
Le BNE peut transmettre les résultats d’une enquête sur un candidat et les mesures correctives ou disciplinaires qui en découlent à toute autre organisation de bonne foi ayant un intérêt légitime à accéder à ces renseignements, ce qui peut donner lieu à des mesures disciplinaires de la part de ces organisations. Le BNE peut, à sa discrétion, fournir à ces organisations ses dossiers disciplinaires, ou des parties de ces dossiers, si elles en font la demande dans le cadre de l’application de mesures disciplinaires, ou de l’appel de ces mesures par un candidat concerné.